合同制作步骤与合同起草详解

合同制作基本步骤之一:前期准备


合同制作基本步骤之一:前期准备   在下笔以前,你应该:  (1)清楚地了解当事人的要求  (2)了解交易结构以及商务背景  (3)进行相应的调研  (4)考虑怎样利用合同先例文本   在下笔起草合同之前,首先要清楚地了解当事人的要求,包括当事人在本次交易中的商业目标。其次要了解整个交易的结构以及商务背景,包括:当事人与对方过去是否有过类似交易,以及双方在本次交易中所处的地位等。随后要进行相应的法律调研。虽然根据合同自由原则,合同绝大部分条款由双方当事人约定,但是也有一些强制性、禁止性法律规定会对当事人的权……

合同制作基本步骤之二:起草合同


合同制作基本步骤之二:起草合同   起草合同是一个循环的过程,即为了全面掌握相关信息,需要重复进行其中一些步骤。例如,在当事人提出要求后,律师向客户提问并取得相关资料后应进行相应的调研,并利用先例文本制定问题清单。此时如果发现需要向当事人了解更多的情况,律师就应该再次询问当事人,之后可能仍需做相应调研,最后才开始起草合同。   你应该根据需要重复以下步骤:  当事人提出要求  从当事人获得相关资料  利用先例文本制定清单  进行相应调研  起草合同文本 关于起草合同文本,详见:合同起草详解。

合同制作基本步骤之三:校对和修改


合同制作基本步骤之三:校对和修改   在完稿以后,你应该校对:  对所有提及其他条款或其他文件的语句进行核对  “波动效应”:一旦删除或新增某一条款,就应该对所有相关的条款标号予以相应调整  确保合同中没有错别字  确保格式正确   必须在合同起草完毕后对合同进行校对,确保每个条款及相关文字均准确无误,并且对合同某一条款中提及的其他条款进行核对。要进行以上的步骤是因为:在修改先例文本、增加新条款、删除旧条款后,整个合同条款的标号可能发生了变动,即产生了所谓的波动效应。因此一旦删除或者新增了条款,就应该对……

合同起草详解之一:典型商务合同结构


合同起草详解之一:典型商务合同结构   典型商务合同结构:   合同首部  前言(鉴于条款)  定义  具体操作条款  先决条件  陈述和担保  通用条款  签字页  附录及附件   上图所列的是典型的合同结构。但这并非一成不变的固定模式,在起草合同的过程中可能只采用其中的某些部分。根据不同行业的一些习惯做法,在具体起草合同的过程中,各个部分的次序也会有所不同。   合同的第一部分和第二部分是合同的首部和前言。合同的首部列明合同的性质以及合同的各方,和前言部分一起对合同的相关背景进行介绍。定义部分是整个合同中至关重……

合同起草详解之二:合同首部


合同起草详解之二:合同的首部   合同首部的典型格式:   合同名称:具有描述性的简单标题  合同日期:  签字日  订立日  是否与生效日不同?  合同当事人名称:  准确的法定名称  法律地位或者法律形式  注册地址或者主要营业地  签约地点:可以省略     1合同名称   合同首部第一项是合同名称。合同名称通常是一个简单的具有描述性的标题,例如XXX服务合同、XXX软件许可合同等。   2合同日期   合同日期通常是合同签字日,但有的合同双方当事人可能希望合同不在签字日生效,所以通常在合同的首部改用“订立日”,即合同订立……

合同起草详解之三:前言(鉴于条款)


合同起草详解之三:前言(鉴于条款)   鉴于条款的目的:介绍背景情况而不应该包括实质性条款   在鉴于条款中,最好避免出现以下情况:  1.冗长的段落  2. 规定具体权利或义务  3.对将在具体操作条款中出现的术语进行定义   如果交易本身并不具有独特的背景,也许应该省掉鉴于条款。   前言(鉴于条款)的主要目的是介绍合同的背景情况,不应包括涉及双方权利义务的实质性条款。根据一般的国际惯例,鉴于条款对合同双方没有约束力。但在中国的法律环境中,鉴于条款是否有约束力目前尚无定论。根据中国的《合同法》,在有关合同……

合同起草详解之四:定义


合同起草详解之四:定义   为便于查阅,应该尽量将所有经过定义的术语归人同一章内,这样读者在合同其他部分看到经过定义的术语且对其内容不确定时,就能方便地在“定义”部分找到其对应的解释。定义条款的位置通常紧接前言部分,但有时也放在合同的尾部。具体情况应根据合同的结构和起草律师的风格来决定。   合同的主要读者是律师和相关商务人员。律师在看一份合同时,不管定义条款处在什么位置,都要先看定义条款,以准确理解包含经过定义术语的条款的具体含义。而商务人员通常会对一开始就看很长的定义条款感到不习惯。因此,如……

合同起草详解之五:具体操作条款


合同起草详解之五:具体操作条款   具体操作条款——合同的心脏:   当事人的权利:  不受超出当事人控制之外因素的影响  确保要求对方履行义务时在法律上不会遇到障碍  对方应在明确的期限内履行义务  如果对方未履行合同,当事人应该可采取明确及有效的救济措施   当事人的义务:  不应承担无确定范围的履约义务或责任  当事人是否履行义务应有客观及合理的评制标准  为当事人规定的义务必须是当事人有能力履行的  合同中不应有苛刻的惩罚性条款   首先需要明确的是:每一个合同的具体操作条款根据交易的不同而有所不同。

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